Politique de confidentialité
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Rôle the Dice55 Rue André Marie Ampère
13300 Salon-de-Provence
E-mail : rolethedicesalon@gmail.com
Données collectées
L'application Rôle the Dice collecte uniquement les données nécessaires à son fonctionnement.
Les scénarios, sessions, actualités et événements créés dans l'application peuvent être associés à l'identifiant de leur créateur afin d'identifier leur auteur.
Intégration avec Discord
L'application Rôle the Dice utilise l'API Discord afin de faciliter la communication entre l'association et ses membres.
L'accès à l'application Rôle the Dice s'effectue exclusivement via un compte Discord.
Rôle the Dice ne collecte, ne stocke et n'a pas accès au mot de passe du compte Discord. L'authentification est réalisée directement par Discord.
Lors de l'authentification, l'identifiant Discord de l'utilisateur est enregistré afin de permettre à l'application et au bot Discord de l'identifier.
Lorsqu'un utilisateur s'inscrit à une session, son identifiant Discord peut être utilisé afin de lui envoyer automatiquement un message privé de rappel environ 24 heures avant le début de la session.
Informations contenues dans les rappels
Le message de rappel peut contenir les informations nécessaires à l'identification de la session :
- Le titre de la session ;
- La date et l'heure ;
- Le lieu ;
- Le maître du jeu ;
- Les participants à la session.
Les informations transmises à Discord sont limitées aux données nécessaires au fonctionnement de cette fonctionnalité.
Finalités et bases juridiques
Les données personnelles sont traitées afin de permettre la création et la gestion des comptes utilisateurs, l'organisation des activités de l'association et l'utilisation des fonctionnalités liées à Discord.
Durée de conservation des données
À la suppression du compte, les données personnelles sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu'une conservation est nécessaire pour respecter une obligation légale ou défendre les droits de l'association.
Sécurité
Rôle the Dice met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, la modification ou la divulgation.
Le mot de passe du compte Discord n'est jamais transmis à Rôle the Dice et est géré directement par Discord.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, dans les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données personnelles ;
- Droit de rectification ;
- Droit à l'effacement ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d'opposition lorsque celui-ci est applicable ;
- Droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.
Exercer vos droits
Pour exercer vos droits ou obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Rôle the Dice :
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).
Hébergement
Les données de l'application sont hébergées par :
Cloud Clusters LLC4900 NW Waukomis Drive
Kansas City, Missouri 64151
USA
E-mail : support@cloudclusters.io
Les serveurs utilisés par Cloud Clusters sont situés aux États-Unis. Les données peuvent donc être hébergées et traitées en dehors de l'Union européenne.
Mise à jour de la politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour afin de refléter les évolutions de l'application ou de la réglementation applicable.
Dernière mise à jour : 03 Septembre 2026